Réserver une salle municipale
La salle Gilbert Le Maître a une capacité d'accueil de 170 convives pour un repas. Elle est agrémentée d'une cuisine équipée d'un espace de plonge, d'un espace de chauffe, d'une chambre froide et d'un congélateur.
La vaisselle est comprise dans la location.
Le matériel, tables, chaises, couverts est inventoriés avant et après chaque location. Le type et la quantité de matériel mis à disposition correspondent au nombre de personnes annoncé lors de la réservation.
Préparer ma démarche
Quand effectuer la démarche
La réservation doit être demandée avant la date de l'événement :
- 13 mois avant pour les saint-vigorais
- 12 mois avant pour les extérieurs
Une visite préalable de la salle peut être organisée sur rendez-vous.
La lecture et la signature du règlement de location et d'utilisation de la salle doit être fait au moment de la réservation.
La remise des clés a lieu le vendredi à 14h en mairie. Puis avec un agent communal et un délégué municipal, s'en suivra un état des lieux, un inventaire du matériel et de la vaisselle mis à disposition et le commentaire des consignes d'utilisation du matériel, des locaux et des consignes de sécurité.
L'état des lieux et l'inventaire de retour se fait le LUNDI MATIN à l'heure précisée par le délégué municipal.
Tarifs et paiement
Les tarifs :
- Pour les saint-vigorais :
Une journée (en semaine uniquement) : 320€
Week-end : 450€
Vin d'honneur : 160€
+ Forfait eau/électricité/O.M. : 100€
- Pour les extérieurs :
Une journée (en semaine uniquement) : 675€
Week-end : 950€
Vin d'honneur : 675€
+ Forfait eau/électricité/O.M. : 140€
Toute réservation est obligatoirement confirmée par le versement d'un acompte égal à 50% du prix de la location.
Le paiement est à faire par chèque à l'ordre du Trésor Public.
Une caution correspondant aux locaux est systématiquement demandée au moment de la remise des clés. Une deuxième caution est demandée dans le but de couvrir les éventuelles nuisances sonores.
Le règlement du solde de la réservation sera obligatoirement effectué le jour de la remise des clés.
Pièces justificatives à fournir
les particuliers :
- pièce d'identité avec photo
- justificatif de domicile de moins de trois mois pour les saint-vigorais
Annulation
En cas d'annulation de la réservation, l'acompte ne sera pas restitué, sauf décès et hospitalisation sur présentation d'un justificatif à la mairie. Dans ce cas, le remboursement de l'acompte se fera sur délibération du conseil municipal.